5月29日上午9:00，诚晨科技受泉州晋江滨江商务区开发建设有限公司邀请，为该中心的全体办公室人员带来了一场主题为“DeepSeek在政务职场中的应用及提质增效”的AI专题培训。

本次培训旨在帮助政务办公人员掌握前沿AI工具，优化工作流程，提升办公效率。

AI赋能政务：从理论到实践

随着人工智能技术的快速发展，AI在政务办公中的应用已成为提升效率、优化服务的重要手段。

作为时刻关注领先技术的AI技术服务商，诚晨科技致力于为企业及政府机构提供智能化解决方案。此次培训由诚晨科技合伙人、总监陈志敏主讲，围绕DeepSeek的政务办公应用展开，涵盖理论讲解与实操演练，帮助参训人员快速掌握AI工具的核心技能。

培训内容回顾

1. DeepSeek在产业中的应用

陈总监首先介绍了AI技术在各行业的落地情况，并结合政务办公场景，阐述了DeepSeek如何帮助政府机构优化工作流程。

例如，在政策分析、数据整理、公文撰写等方面，AI可以大幅减少重复性劳动，让工作人员更专注于决策与创新。

2. DeepSeek在办公场景中的高效应用

政务办公涉及大量文书处理、数据统计和汇报材料制作，传统方式耗时耗力。DeepSeek的智能功能可以：

自动生成公文：输入核心提示词，AI可快速生成符合规范的公文初稿。

智能整理数据：一键分析Excel表格，自动生成可视化报告。

高效制作PPT：只需输入主题，AI自动生成结构清晰、设计精美的演示文稿。

这一部分让现场很多学员直呼大开眼界，纷纷表示“原来AI还能这么用！”

3. DeepSeek应用实操：手把手教学

为了让参训人员真正掌握AI工具的使用，培训设置了丰富的实操环节，包括：

✅ 核心提示词的讲解与实操如何精准描述需求，让AI生成更符合要求的内容？陈总监通过实例演示，指导学员如何优化提示词，提高AI输出的准确性。

✅ 公文写作实操政务公文要求严谨规范，DeepSeek能根据政策文件模板快速生成符合要求的初稿，学员现场体验了AI辅助写作的高效性。

✅ AI生成PPT实操传统PPT制作往往需要数小时，而DeepSeek可在几分钟内生成专业级幻灯片，并支持个性化调整，让汇报材料制作更轻松。

✅ 一键生成可下载的Word、Excel表格通过AI自动整理数据并生成标准化文档，减少人工录入错误，提高数据处理效率。

✅ AI生成精美海报与宣传图片政务宣传常需制作活动海报、通知公告等，DeepSeek得AI绘图功能可快速生成符合主题的视觉设计，节省设计成本。

学员反馈：AI让办公更智能

培训结束后，参训人员纷纷表示，DeepSeek的智能化功能极大提升了政务办公的便捷性。一位学员表示：

“以前写公文要反复修改格式，现在AI能自动生成标准模板，效率提升了好几倍！”

另一位学员提到：

“AI生成PPT的功能太实用了，以后做汇报再也不用熬夜调整版式了。”

泉州晋江滨江商务区开发建设有限公司的相关负责人也对本次培训给予了高度评价，认为AI技术的引入将有效推动政务办公的数字化转型。

诚晨科技：持续助力政企智能化升级

作为深耕AI领域的技术服务商，诚晨科技始终致力于为企业及政府机构提供前沿的智能化解决方案。

未来，我们将继续探索AI在更多场景中的应用，帮助客户实现降本增效，拥抱智能办公新时代。