随着中国在2023年正式加入《海牙公约》成员国，很多需要出国使用的文件办理流程都得到了大幅简化，不再需要传统的“领事认证”，而是改为办理“海牙认证”（也叫“附加证明书”，Apostille）。但很多人还不清楚具体该去哪里办、怎么办理。别担心，本文将为你条理清晰地解答这些问题。

一、什么是海牙认证？

简单来说，海牙认证就是由一个官方机构对公文上的签名、盖章的真实性进行确认，并在文件上加盖一个专门的认证标签（即“附加证明书”）。经过它认证的文件，在所有其他海牙公约成员国（如美国、英国、澳洲、日本、大多数欧洲国家等）都能被直接认可，无需再经过使领馆的认证，省时省力又省钱。

二、去哪里办理？

这取决于您要认证的文件类型。中国的海牙认证工作主要由两个不同的系统负责，您千万不能跑错地方：

对于【公证书】或【商事/公司文件】→ 请找【中国国际贸易促进委员会（CCPIT）】及地方贸促分会。

哪些算这类文件？

公证书：比如出生、无犯罪记录、结婚证、学历学位证书等公证处出具的公证书。

商事文件：公司营业执照、章程、银行资信证明、发票、报关单等商业活动中需要用到的文件。

对于【普通的公共文书】→ 请找【外事办公室】。

哪些算这类文件？

直接由政府部门出具的、无需经过公证的文件原件。例如：公安局直接出具的无犯罪记录证明原件、医院出具的出生医学证明原件等。

三、办理流程是怎样的？

第一步：准备基础文件

根据您的用途，准备好需要认证的文件。如果是个人文件，通常需要先到公证处办理成涉外公证（中英文对照），拿到公证书。

第二步：提交认证申请

线上申请：现在很多地区的贸促会和外事办都开通了线上平台或小程序。您可以在上面注册账号、填写信息、上传文件扫描件、支付费用。

线下提交：如果您选择线下办理，则需将准备好的文件原件、申请表等材料，亲自或邮寄提交给对应的认证机构（贸促会或外事办）。

第三步：等待审核和领取

提交后，机构会审核文件内容的真实性和有效性。审核通过后，他们就会在您的文件背面或附页上粘贴或加盖专用的“附加证明书”（Apostille）。